Как избежать штрафа 300 000₽: разбор реального кейса

Этот кейс — реальная история из практики MarkPort. Клиент — селлер на Wildberries, 2 склада, 4 категории одежды. Почти получил штраф 300 000₽ из-за некорректного УПД и несоответствия кодов маркировки. Разбираем, как удалось снизить риски и сохранить бизнес.

⚡ Кратко:
Проблема: отгрузка на WB без корректного УПД, коды «не в обороте». Решение: срочная корректировка УПД, аудит кодов, подготовка пояснений для проверки. Итог: штраф отменён, процесс выстроен.

Исходные данные

Клиент: ИП, селлер одежды на Wildberries
Объём: 3 500 единиц в месяц
Категории: футболки, толстовки, детская одежда
Схема: FBS (свой склад)
Риск штрафа: 300 000₽ (по 50 000₽ за 6 позиций)

Проблема

Клиент отгрузил партию на WB, но УПД был сформирован с ошибками: неверный тип операции и неверный GTIN. Часть кодов ушла в статус «ошибка», часть — «не в обороте». WB принял партию частично, но оставшиеся позиции зависли.

⚠️ Риск: По факту произошла продажа товара без ввода в оборот. Это административное нарушение с штрафом от 50 000₽ до 300 000₽ за позицию.

Что мы сделали (день за днём)

День 1: Аудит и фиксация факта

Проверили список кодов маркировки и их статусы в ЧЗ
Сверили GTIN из УПД с карточками товара на WB
Нашли 28 кодов с ошибкой «не совпадает GTIN»

День 2: Корректировки

Аннулировали неверный УПД
Сформировали корректный УПД с правильным типом операции «ввод в оборот»
Загрузили список кодов и переподписали ЭЦП

День 3: Коммуникация с проверяющими

Подготовили пояснения: ошибка техническая, без умысла
Предоставили логи корректировок и подтверждения ЧЗ

День 4: Внедрение контроля

Настроили автоматическую проверку GTIN
Создали чек-лист перед отгрузкой
Обучили ответственного сотрудника

Результат

Штраф отменён полностью
Товар принят на WB без возврата
Процесс УПД выстроен, ошибок больше нет
Экономия: ~300 000₽

Выводы

Этот кейс показывает, что даже одна ошибка в УПД может привести к штрафам и блокировкам. Основные выводы:

УПД должен быть корректен и отправлен ДО отгрузки
GTIN — ключевой параметр, не допускайте расхождений
Нужен внутренний контроль или аутсорсинг

Не хотите рисковать штрафами?

MarkPort поможет выстроить процесс маркировки без ошибок и штрафов. Мы берём ответственность за документы и коды.

Консультация бесплатно

Связаться с экспертом

Об авторе: Александр Забродин, специалист по маркировке ЧестныйЗНАК, основатель MarkPort.

← Вернуться к списку статей